Guia del reemprenedor: una metodologia per acompanyar processos de Reempresa. © 2011 CENTRE DE REEMPRESA DE CATALUNYA FUNDACIÓ PRIVADA CECOT INNOVACIÓ. CENTRE DE REEMPRESA DE CATALUNYA Veneçuela 103 08019 Barcelona, Espanya Tel. 93 266 74 38 www.reempresa.org Autor: Albert Colomer i Espinet Edició i correcció del text: Núria Riera Disseny de portada i maquetació: William Roebruk, SL Imprès per: Impremta Jordi Dipòsit Legal: B-28319-2011 - "Aquests materials han estat elaborats en el marc del projecte Centre de Reempresa de Catalunya, subvencionat amb un 50% pel Fons Europeu de Desenvolupament Regional (FEDER) en el marc del Programa Operatiu FEDER de Catalunya 2007-2013. Objectiu de Competitivitat Regional i Ocupació." PRESENTACIÓ Centre de Reempresa de Catalunya En els últims anys, s'han dedicat molts recursos a la creació de noves empreses. Tanmateix, a banda de crear-ne, és tant o més important dedicar l'esforç a mantenir les empreses solvents per tal que segueixin funcionant i no hagin de tancar per manca de relleu empresarial. Per aquest motiu, Reempresa es planteja com un bon instrument per garantir al llarg del temps l'activitat d'empreses econòmicament viables. Reempresa és un nou model de creixement empresarial que s'ha posat en marxa a nivell internacional i que ofereix nombrosos avantatges i beneficis, tant per al teixit empresarial com per a la societat d'una regió. En aquest sentit, Reempresa s'esforça per consolidar un nou model d'emprenedoria que embarqui empreses, empresaris i emprenedors i que alhora permeti la cessió de l'èxit empresarial de Catalunya per mitjà de la transmissió d'empreses. La CECOT, amb la col·laboració de CP'AC (Fundació Privada per a la Promoció de l'Autoocupació de Catalunya), ha impulsat el projecte del Centre de Reempresa de Catalunya amb la voluntat que el nostre país també formi part d'aquest moviment. Aprofitem l'ocasió per agrair el suport rebut del Departament d'Economia i Coneixement de la Generalitat de Catalunya i del Fons Europeu de Desenvolupament Regional (FEDER) a l'hora d'engegar aquest projecte. D'aquesta manera, apostem fermament per l'enfortiment i el dinamisme del teixit empresarial català. Antoni Abad President www.reempresa.org info@reempresa.org www.reempresa.org info@reempresa.org PRÒLEG La Reempresa és un nou model d'emprenedoria, un mecanisme pel qual un nou emprenedor pren el testimoni en la gestió d'una empresa ja existent, la qual compra en la seva totalitat per continuar l'activitat, de manera que amb aquesta acció salvaguarda el patrimoni empresarial individual i col·lectiu. El nostre país no disposa d'un mercat per a la transmissió d'empreses, i el poc que hi pugui haver és fragmentat i el seu àmbit d'acció és més aviat local, fet que dificulta la mobilitat i la millora de la competitivitat. Quan s'estructura el procés de Reempresa, es mantenen tots els actius de l'empresa, de manera que aquesta continua funcionant, es mantenen els llocs de treball, les instal·lacions, els clients i els proveïdors i es dóna valor a tota la història, especialment a l'esforç esmerçat en la creació i el creixement de l'empresa. La Reempresa és el mecanisme professional pel qual un o més reemprenedors accedeixen a la propietat d'una empresa d'altri que ja funciona per tal de fer-la créixer, amb la qual cosa s'estalvia la fase d'haver-la de crear. L'objectiu del Centre de Reempresa de Catalunya és impregnar la societat catalana, i especialment les institucions que fomenten l'emprenedoria, d'una nova visió del valor de l'empresa en funcionament que permeti destinar més esforços a mantenir i consolidar empreses ja existents que no pas al fet, sempre necessari, de crear-ne de noves. La metodologia i els materials que es presenten, juntament amb els que es poden consultar en les xarxes socials i que es comparteixen a www.reempresa.org, són la llavor d'un futur sistema integrat per a la Reempresa que faciliti el manteniment dels centenars de milers d'empreses catalanes que, per diferents motius, necessitaran un canvi en l'equip d'emprenedors que les va posar en marxa. El nostre és i ha estat tradicionalment un país d'emprenedors. Tanmateix, les circumstàncies han anat canviant i s'han anat caracteritzant diferents tipologies pel que fa a aquest grup d'empresaris. Per aquest motiu, cal posar ara de manifest aquells que són capaços no tant de crear una empresa des de zero amb les dificultats que això comporta, sinó d'impulsar una nova etapa, un nou creixement, una nova visió, l'obertura de nous mercats, etc., sempre des de la perspectiva de l'emprenedor propietari i impulsor de l'empresa. Aquest grup que cal potenciar són els reemprenedors. De la mateixa manera que ho han fet els països més desenvolupats del nostre entorn, analitzar aquests empresaris reemprenedors creant tota mena de mecanismes de suport, metodològics, financers, formatius, de mercat, jurídics i fins i tot fiscals, caracteritzant-los i seguint les seves activitats ha de donar lloc a una nova onada d'empresaris, tan necessaris en l'actual situació econòmica de Catalunya. El Centre de Reempresa de Catalunya persegueix la posada en marxa d'un sistema generalitzat al nostre país pel qual un empresari que vulgui cedir la seva empresa a un altre perquè en continuï l'activitat tingui al seu abast la informació sobre com pot fer-ho, pugui demanar assessorament i col·laboració de les institucions i disposi d'un mercat transparent a Internet en el qual pugui fer la seva proposta personalment o amb assistència tècnica. Albert Colomer i Espinet www.reempresa.org info@reempresa.org www.reempresa.org info@reempresa.org ÍNDEX INTRODUCCIÓ 7 GUIA PER REEMPRENDRE LA VOSTRA EMPRESA 9 1. INICIACIÓ AL PROCÉS DE REEMPRESA 11 2. PER QUÈ CAL QUE US PREPAREU PER REEMPRENDRE UNA EMPRESA? 12 3. ESTEU PREPARATS PER REEMPRENDRE? 13 4. COM PODEU TROBAR L'EMPRESA ADEQUADA? 14 5. COM PODEU OPTIMITZAR L'ANÀLISI DE L'EMPRESA? 15 6. COM PODEU DETERMINAR EL VALOR DE L'EMPRESA? 16 7. COM S'HAN DE DESENVOLUPAR LES NEGOCIACIONS? 17 8. QUIN ÉS EL CONTINGUT DE LA NEGOCIACIÓ? 18 9. QUINES SÓN LES TIPOLOGIES DE REEMPRESA? 20 10. QUINES SÓN LES FORMALITATS? 22 11. I UN COP ES REEMPRÈN L'EMPRESA? 24 GUIA PER ELABORAR EL PLA DE REEMPRESA 25 1. DEFINIR EL VOSTRE PROJECTE I TROBAR LA VOSTRA EMPRESA 27 1.1 DEFINIR EL VOSTRE PROJECTE 27 2. EL PLA D'EMPRESA 30 2.1 ELS REEMPRENEDORS I ELS RECURSOS HUMANS DE L'EMPRESA 30 2.2 COMPROMÍS ENTRE ELS REEMPRENEDORS 34 2.3 ORGANIGRAMA DE L'EMPRESA 35 2.3.1 Funcions i responsabilitats de cada departament 37 2.3.2 Descripció dels llocs de treball 37 2.3.3 Remuneració dels reemprenedors 37 2.3.4 Necessitat de recursos humans a l'empresa 37 3. EL PROCÉS DE PRODUCCIÓ O L'ORGANITZACIÓ DEL SERVEI 41 3.1 EL PROCÉS DE PRODUCCIÓ (EMPRESES INDUSTRIALS) 41 3.1.1 Descripció del producte o productes 41 3.1.2 Descripció detallada del procés de producció 41 3.1.3 Descripció detallada del procés de producció 41 3.1.4 Càlcul del cost unitari del producte o productes 42 3.1.5 Alternatives al procés de producció 42 www.reempresa.org info@reempresa.org 5 3.2 L'ORGANITZACIÓ DEL SERVEI O SERVEIS (EMPRESES DE SERVEIS) 46 3.2.1 Descripció del servei o serveis 46 3.2.2 Circuit del servei o serveis 46 3.2.3 Recursos humans 46 3.2.4 Relació detallada dels recursos necessaris per oferir el servei o serveis 46 4. L'ÀREA COMERCIAL 49 4.1 ELS PROVEÏDORS 49 4.2 LA COMPETÈNCIA 49 4.3 ELS CLIENTS 50 4.4 POLÍTICA COMERCIAL 50 4.4.1 Objectius comercials 50 4.4.2 Producte o servei 51 4.4.3 Preu 51 4.4.4 Publicitat i comunicació 51 4.4.5 Punt de venda o distribució 51 4.4.6 Control 51 5. ANALITZAR L'EMPRESA 54 5.1 EL DIAGNÒSTIC 54 5.2 L'AUDITORIA D'ADQUISICIÓ 55 6. PLA DE FINANÇAMENT 56 www.reempresa.org info@reempresa.org 6 INTRODUCCIÓ Aquesta guia s'adreça a totes aquelles persones que teniu el projecte de reemprendre una empresa i que necessiteu una eina que us ajudi a aclarir i endreçar les vostres idees i que també us permeti contestar aquesta pregunta que de ben segur us deveu fer: Com puc trobar l'empresa ideal per convertir-me en reemprenedor? Així, doncs, us volem donar suport en l'elaboració del pla d'empresa i en l'estudi de viabilitat del vostre projecte. Per això, en aquesta guia recollim totes les variables rellevants que intervenen en el procés de reempresa i considerem tots els elements importants en la realització i el seguiment de l'adquisició etapa per etapa. Voldríem que utilitzéssiu aquesta guia com un mètode de treball que ajuda a planificar la reempresa i com una eina de suport per a la reflexió i la preparació de la transmissió. Per aquesta raó, hem estructurat la guia en dues parts: Guia per reemprendre la vostra empresa Guia per elaborar el pla de reempresa Visiteu el nostre web (www.reempresa.org), en el qual trobareu informació útil que us ajudarà a elaborar d'una forma eficient el vostre pla de reempresa. Aquests materials ja han estat utilitzats per altres empresaris d'arreu de Catalunya que, com vosaltres, n'han seguit les indicacions per fer realitat allò que d'entrada era tan sols una il·lusió: convertir-se en reemprenedors a partir d'una empresa que ja funciona. Esperem que aquesta edició, juntament amb l'assessorament dels nostres consultors, us permeti també reemprendre la vostra empresa. www.reempresa.org info@reempresa.org 7 www.reempresa.org info@reempresa.org 8 GUIA PER REEMPRENDRE LA VOSTRA EMPRESA www.reempresa.org info@reempresa.org 9 www.reempresa.org info@reempresa.org 10 1. INICIACIÓ AL PROCÉS DE REEMPRESA Més d'un terç dels professionals que actualment estan en actiu i que són propietaris d'una empresa arribaran a l'edat de jubilació durant els propers deu anys i, molt sovint, sense algú del seu entorn familiar a qui puguin cedir la seva empresa. De fet, sis cessions de cada deu són degudes a la jubilació de l'empresari. Això no obstant, la transmissió també pot esdevenir una alternativa quan un empresari decideix cedir-la perquè vol invertir en una altra empresa que ja funciona o, simplement, perquè vol iniciar una altra activitat des de zero. Per la seva banda, per als reemprenedors és menys arriscat reemprendre una empresa ja existent que crear-ne una del no-res. Tot i això, també és cert que fer-se càrrec d'una empresa en funcionament exigeix de mitjana un 60% més d'inversió que crear-ne una de nova. Amb tot, el fet de reemprendre ofereix l'oportunitat a aquells que volen iniciar un projecte pel seu compte d'aprofitar-se del coneixement i l'experiència de l'empresa al mercat i, en conseqüència, de garantir una llarga vida a l'empresa independentment dels seus propietaris. Sense tenir en compte els motius, la transmissió d'empreses i la consegüent reempresa són un esdeveniment cabdal que s'ha de preparar amb molta cura. És inevitable que hi hagi una certa taxa de mortalitat d'empreses velles que, lògicament, són substituïdes per unes altres de noves. Malgrat tot, moltes empreses fracassen en la fase de cessió, no pas perquè no siguin viables, sinó perquè la transmissió no s'ha preparat correctament. Aquesta guia és el primer instrument que Reempresa posa a la vostra disposició. S'hi enumeren les diferents qüestions que afecten la transmissió d'empreses, amb independència de les vostres circumstàncies particulars, i us ofereix informació pràctica per abordar la construcció del vostre projecte de cessió i de reempresa. Va bé saber que... Només un 10% dels empresaris individuals i un 33% de les societats on els socis tenen més de 55 anys afirmen que preparen la seva transmissió. Tot i això, la taxa d'èxit millora quan hi ha un procés de cessió ben organitzat. Hi ha molts empresaris que pensen que el que guanyen amb la venda de la seva empresa està lligat a la seva situació personal, de manera que en fan dependre tot el seu valor. Tanmateix, s'ha demostrat que una empresa transmesa correctament pot sobreviure al seu creador i que, fins i tot, pot aportar un preu interessant al seu propietari. Aquest preu dependrà, entre altres factors, dels seus punts forts, com ara la notorietat, la clientela, la rendibilitat, l'estat de les comandes, la destresa, les qualitats del personal, els arrendaments, l'immobilitzat, etc. Només el 20% dels cedents potencials demanen assessorament a professionals. El 80% restant no tenen en compte les mesures de suport extern que poden permetre travessar les etapes cronològiques de la cessió més fàcilment. El professional pot ajudar a tirar endavant tasques clau en el si del procés de transmissió empresarial, com, per exemple, la preparació del projecte de cessió, l'anàlisi de l'estat financer, la proposició de solucions a les diferents problemàtiques, etc.